Word jij blij als alles goed geregeld is voor je collega’s? Van een contractverlenging tot een verlofaanvraag: jij zorgt dat het klopt. Je werkt in een gezellig HR-team waar je veel samenwerkt en het vertrouwen krijgt om je werk op jouw manier aan te pakken.

De functie

De HR-afdeling is volop in ontwikkeling. Daarom zoeken we versterking. Zo blijft de dagelijkse HR-administratie goed geregeld en ontstaat er ruimte om processen te verbeteren en de afdeling verder op te bouwen.

Als HR-administratief medewerker zorg jij ervoor dat collega’s bij GKB op jou kunnen rekenen. Je regelt alles rondom hun dienstverband zodat zij zich kunnen richten op hun werk.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je regelt alles rondom medewerkers die in- of uit dienst gaan. Je maakt contracten, verwerkt verlengingen in ons salarissysteem of HR-systeem en zorgt dat personeelsdossiers compleet zijn.
• Je verwerkt verlof- en ziekmeldingen. Heeft een collega kort verzuim ingediend in Mendix of InfraWorks? Je controleert of verwerkt de melding in ons urensysteem. Zijn er onduidelijkheden of vragen over het verlof of verzuim? Dan neem je contact op met de collega zodat alles helder en correct wordt verwerkt.
• Je helpt nieuwe medewerkers op weg. Je maakt welkomsttasjes, regelt werkkleding via het magazijn en de KAM-afdeling. Zo zorg je dat alles klaarstaat voor hun eerste werkdag.
• Je regelt speciale aanvragen. Bijvoorbeeld het aanvragen of verlengen van een tewerkstellingsvergunning voor een statushouder.
• Ondertussen lopen collega’s regelmatig binnen met een vraag. Jij probeert ze natuurlijk zo goed mogelijk te helpen!

“Het is belangrijk om af en toe even een praatje te maken en te vragen hoe het gaat. Juist daardoor weten collega’s je sneller te vinden als ze iets willen vragen.” –Jannice, HR-medewerker